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如何在Mac上使用數(shù)字中的基本類別

更新時(shí)間:2025-11-05 07:09:23 發(fā)布時(shí)間:1622天前 閱讀:178次

AppleNumbers為您提供了查看和分析數(shù)據(jù)的各種功能。一旦將這種功能稱為類別。使用類別,您可以將數(shù)據(jù)分組。這使您可以以新的方式查看特定的數(shù)據(jù)集。此外,您可以創(chuàng)建子類別以進(jìn)一步標(biāo)識所需的數(shù)據(jù)。

例如,假設(shè)您有一個(gè)用于房地產(chǎn)的Numbers電子表格。您希望將具有五間臥室,四間臥室等的房屋組合在一起。在那些臥室組中,您希望那些有五個(gè)浴室,四個(gè)浴室,等等。使用類別,您可以創(chuàng)建這些組和子組,然后顯示您的客戶正在尋找的房屋。

這只是類別如何在數(shù)字中為您提供幫助的一個(gè)示例;在許多其他情況下,此功能非常有用。首先,本教程向您展示如何在Mac上使用Numbers中的基本類別。

Mac上Numbers中類別的基礎(chǔ)

您很快就會發(fā)現(xiàn),在Numbers中使用類別可能會變得非常復(fù)雜。如果您要處理大量數(shù)據(jù)并向這些組添加計(jì)算,則事情會很快變得復(fù)雜。

由于我們無法在本文中涵蓋類別的各個(gè)方面,因此我們將從基礎(chǔ)知識開始。我們將向您展示如何創(chuàng)建類別或組,添加子類別,打開和關(guān)閉類別以及刪除類別。

一、用列創(chuàng)建類別

您可以使用幾種快速方法使用源列(包含所需數(shù)據(jù)的列)來創(chuàng)建類別。

單擊列標(biāo)題旁邊的箭頭,然后為[“column”]選擇AddCategory。

選擇一個(gè)列,從菜單欄中單擊“組織”,然后為““列””選擇“添加類別”。

您將立即看到表調(diào)整并根據(jù)所選列的類別對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組。如果您僅打算使用一個(gè)類別,則這些快速選項(xiàng)會很好地起作用。

二、創(chuàng)建一個(gè)子類別

如果你想操縱你的數(shù)據(jù)進(jìn)一步使用子類別,你可以用上面的選項(xiàng)之一開始,單擊組織上的數(shù)字窗口的右上角,然后選擇類別選項(xiàng)卡。您將看到上面選擇的快速選項(xiàng),然后可以從中進(jìn)行構(gòu)建。

如果要直接轉(zhuǎn)到側(cè)邊欄以構(gòu)建類別結(jié)構(gòu),請執(zhí)行以下一項(xiàng)操作:

單擊“數(shù)字”窗口右上方的“整理”,然后選擇“類別”

單擊列標(biāo)題旁邊的箭頭,然后選擇“顯示類別選項(xiàng)”。

選擇一個(gè)列,從菜單欄中單擊“組織”,然后選擇“顯示類別選項(xiàng)”。

在側(cè)邊欄的頂部,從下拉框中選擇要作為類別基礎(chǔ)的源列,還可以選擇按值。表格調(diào)整完畢并對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組后,請點(diǎn)擊側(cè)邊欄中的下一個(gè)下拉框,以添加您的子類別。

在我們的示例中,我們想要一個(gè)類別,首先是帶有圍欄的房屋,然后是帶有游泳池的房屋。

一個(gè)表中的一個(gè)主要類別中最多可以創(chuàng)建四個(gè)子類別。

三、用選定的行創(chuàng)建一個(gè)類別

如果表中的數(shù)據(jù)沒有用于創(chuàng)建類別的源列,則可以使用選定的行創(chuàng)建自己的組。以我們的待售房屋表為例,也許有一些我們知道客戶希望看到的隨機(jī)房屋。

1)選擇該組的行。您可以使用光標(biāo)在一個(gè)范圍內(nèi)拖動,或者在單擊每個(gè)命令時(shí)按住Command。

2)右鍵單擊任何選定的行或標(biāo)題旁邊的箭頭,然后選擇為選定的行創(chuàng)建組。

3)您將在表中看到創(chuàng)建的組。第一組用于您選擇的行,第二組用于所有剩余的行。

您還會在表格中注意到一個(gè)名為Category的新列。該列指示那些第1組和第2組行。您可以在表格中隱藏此列,就像您可以隱藏第一組類別說明的源列一樣,我們將向您展示下一步。

四、隱藏類別列

無論您決定對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和分組,都可以隱藏源列或類別列。

確保在選擇類別的情況下打開“整理”側(cè)邊欄。在“顯示分組依據(jù)”下的列下方,單擊“隱藏列”。隱藏該鏈接后,該鏈接將更改為“取消隱藏列”,因此您可以根據(jù)需要撤消該操作。

這是使表更緊湊并減少該源或“類別”列的冗余的便捷方法。

五、更改類別或組名

默認(rèn)情況下,將提供Numbers為您的類別和組命名的名稱。例如,如果您根據(jù)房屋中臥室的數(shù)量創(chuàng)建一個(gè)類別,則每個(gè)類別名稱將是一個(gè)數(shù)字。

并且,如果使用選定的行創(chuàng)建一個(gè)組,則每個(gè)組將被命名為Group1,Group2,依此類推。

但是,為了使這些分組更有意義,可以重命名它們。

只需雙擊包含類別或組名稱的單元格,輸入新名稱,然后單擊Return即可。

六、重新排列或刪除類別或組

如果要重新排列類別和子類別的層次結(jié)構(gòu),請?jiān)谶厵谥袉螕纛悇e左側(cè)的三行,然后將其拖動到新位置。

要?jiǎng)h除類別,請?jiān)谶厵谥袉螕粼擃悇e旁邊的垃圾桶圖標(biāo)。您不會收到確認(rèn)要?jiǎng)h除類別的確認(rèn)。因此,請記住,您也可以關(guān)閉類別,而不是根據(jù)需要?jiǎng)h除類別。

七、關(guān)閉類別

您可以禁用創(chuàng)建的類別以臨時(shí)以其原始形式查看數(shù)據(jù),而無需刪除類別。

打開整理>類別側(cè)欄,然后滑動頂部的開關(guān)以關(guān)閉類別。

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